セキュリティ意識が非常に高く社内で扱っている紙文書を全て電子化している。

他社より導入の文書管理システムの保守終了によりご相談をいただく

• imageWARE Document Server V2　25ライセンス
• 文書管理サーバー　一式
• バックアップ用NAS

セキュアな環境　文書の保存期限5年間

フォルダによりアクセス権の設定が必要　10グループ　43フォルダに分けて管理

データベース化して管理（セキュリティ上必須）機密文書も安心して共有

バックアップの仕組み　NASで保存

複合機を利用して電子化　PDF形式で保存

ドキュナビで保存先、ファイル名を付ける作業を行う。

iWDSに取り込み　→　データベース内に保存

WEBブラウザーからログインし文書検索　専用ソフトが不要。

MFP3台稼働

ICカード認証　入退出カードを利用した認証システム

サーバーレスエニプリ　3台の複合機でどこでもプリント　放置プリント対策

iWAM　集計管理とジョブ管理　用紙削減

iWDT　 5ライセンス　会議資料の作成

複合機の運用にもICカード認証の仕組みを取り入れセキュリティの強化を行っております。